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行政管理(办公用品、会议、车辆、保密)相关制度案例

发布日期:2020-05-23 01:14   来源:未知   阅读:

一、办公用品使用管理制度第一章 总 则

第一条为规范办公用品的使用管理,方便办公、有利节约、降低成本,特制定本制度。

第二条办公用品管理原则:

实行部门计划,领导审批,统一采购,配发使用。

建立办公用品入库制度,实行帐物公开。

第三条办公用品使用对象:

办公用品使用对象为公司领导及机关各职能部门全体职工。

第四条办公用品配发办法:

日常办公用品实行领用制,先由部门写出申领清单,送部门领导签字后,经综合管理部部长审批后方能领取。

第五条为节约开支,降低成本,增加透明度,综合管理部按月统计各部门办公用品使用数量并定期公布。第二章 文件打(复)印管理

第六条公司文件打(复)印、扫描、装订设备由综合管理部统一管理。

第七条任何部门或个人严禁擅自动用以上办公设备,严禁处理与本公司无关的个人文件。

第八条需要打印输出处理的文件,相关人员自行完成录入、排版并获得部门部长的批准后,输送到综合管理部打印设备上统一打印,部门不得自行打印。

第九条各部门需要打印的非审批性文件(书)及表格,必须在打印前认真做好检查和修改工作。综合管理部有权拒绝对同一文件重复两次以上的输出。

第十条公司重大决策、项目提案、引资方案、企划宣传、制度草案、行政决议等具有机密性的文件需要打印时,必须输入综合管理部专门的文件夹中打印,并及时销毁存于打印设备内的原文件。第三章 办公设备管理

第十一条公司员工不得侵占、损坏办公设备,必须爱护公司办公财产。

第十二条公司办公设备包括:电脑设备、通讯设备、文件架(夹、柜)及其他卫生设施及公共装修设施等。

第十三条综合管理部每月负责对公司办公设备进行一次清查。

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